Was macht eine Secretaria de Juntas aus Cala Ratjada?

Eine Secretaría de Juntas sind Fachkräfte, die für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, also Gebäuden oder Wohnanlagen im Eigentum verschiedener Eigentümer, verantwortlich sind. (GOOGLE) (auch einfach Hausverwaltung oder Verwaltung genannt)

Unsere Verwaltungsform: Transparenz & Mitbestimmung durch die Secretaría de Juntas

In Spanien gibt es zwei rechtlich anerkannte Modelle zur Verwaltung von Eigentümergemeinschaften: die Administración de Fincas und die Secretaría de Juntas.

Wir haben uns bewusst für die Secretaría de Juntas entschieden – aus einem einfachen Grund: Transparenz, Mitsprache und volle Kontrolle für die Eigentümergemeinschaft.

Warum nicht Administración de Fincas?

Ein Administrador de Fincas ist beim Berufsverband (Colegio de Administradores) registriert und verfügt über eine offizielle Mitgliedsnummer. Dieses Modell ist weit verbreitet, bringt jedoch einen entscheidenden Nachteil mit sich:

Ein Administrator darf viele Entscheidungen eigenständig treffen – ohne Rücksprache mit dem Präsidenten oder den Eigentümern. Dazu gehören unter anderem:

• die Auswahl von Angeboten,
• die Vergabe von Aufträgen,
• die Beauftragung von Handwerkern oder Dienstleistern,
• sowie finanzielle Entscheidungen im Rahmen seiner Befugnisse.

Das bedeutet: Die Eigentümergemeinschaft hat weniger direkten Einfluss auf wichtige Abläufe und Kosten.

Warum wir die Secretaría de Juntas gewählt haben

Die Secretaría de Juntas bietet eine moderne, transparente und gemeinschaftsorientierte Verwaltungsstruktur. Sie ermöglicht eine Arbeitsweise, bei der jeder Schritt nachvollziehbar bleibt und die Eigentümer aktiv eingebunden sind.

Unsere Grundprinzipien:

• Keine Entscheidungen im Alleingang
  Alle Maßnahmen werden vorab mit dem Präsidenten besprochen.
• Volle Kontrolle für die Eigentümer
  Angeboten, Aufträge und Maßnahmen werden gemeinsam geprüft und abgestimmt.
• Schriftliche Freigabe vor jeder Rechnung
  Jede Rechnung – etwa für Arbeiten an der Anlage – wird vom Präsidenten kontrolliert und schriftlich genehmigt, bevor wir sie anweisen.
• Klare Kommunikation & absolute Transparenz
  Alle Vorgänge sind jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert.

Mehr Gemeinschaft – weniger Bürokratie

Mit der Secretaría de Juntas setzen wir auf ein Verwaltungsmodell, das die Interessen der Eigentümer in den Mittelpunkt stellt. Statt starrer Strukturen bieten wir:

• kurze Entscheidungswege,
• transparente Abläufe,
• volle Kostentransparenz
• und eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

So stellen wir sicher, dass jede Entscheidung im Sinne der Gemeinschaft getroffen wird – nachvollziehbar, fair und rechtlich einwandfrei.

Die häufigsten Probleme mit Objektverwaltungen in Spanien

Viele Eigentümer auf Mallorca kennen sie nur zu gut: die kleinen und großen Ärgernisse mit ihrer Gestion de Comunidades / Objektverwaltung.
Kommt dir etwas davon bekannt vor?

📂 Keine digitalen Unterlagen – Alles per Papier oder gar nicht auffindbar.

📞 Schlechte Erreichbarkeit – Keine Antwort auf E-Mails oder Rückrufe.

🌐 Sprachbarrieren – Niemand spricht Deutsch oder versteht deine Anliegen richtig.

💶 Unklare Abrechnungen – Rücklagen? Nebenkosten? Kaum nachvollziehbar.

🔧 Reparaturen dauern ewig – Und wenn sie kommen, wird’s teurer als gedacht.

💸 Hohe Verwaltungskosten – Aber niemand fühlt sich verantwortlich.

🧰 Unzuverlässige Dienstleister – Wer kontrolliert eigentlich die Gartenpflege?

🏠 Mieter oder Gäste? – Keine Kontrolle über Belegung, Zustand oder Verhalten.

🧍Keine Hilfe bei Streitfällen – Lärm? Müll? Niemand kümmert sich darum.

📅 Keine Versammlungen – Oder nur schlecht organisiert, ohne klares Protokoll.

So machen wir es:

Wir haben selbst viele Jahre in einer Wohnungsgemeinschaft gelebt, leben ganzjährig auf Mallorca – und wissen, worauf es ankommt. Mit unserem Standort in Cala Ratjada bieten wir diese Leistung für den Nord-Osten von Mallorca an. Dazu gehören die Orte Capdepera, Cala Lliteras, Cala Mesquida, Canyamel, Artá, Son Servera, Cala Bona, Cala Millor, Sa Coma und Colonia Sant Pere.

• Wir sprechen Deutsch, Spanisch & Englisch – fließend und fachlich.
• Du hast klare Ansprechpartner – keine Hotlines, kein Durchreichen.
• Abrechnungen, Verträge & Protokolle findest du jederzeit digital in deinem Kundenportal.
• Unsere Handwerker sind lokal, fair und geprüft – wir kontrollieren alles.
• Wir kümmern uns – auch zwischen den Versammlungen – um Anliegen, Konflikte & Pflege.

Nur wenn du wirklich unzufrieden bist, wir beraten dich unverbindlich und zeigen dir, wie einfach ein Wechsel sein kann.

Deine Vorteile auf einen Blick

• ✔ Immer informiert – du hast volle Transparenz durch digitale Abrechnungen und Dokumentenzugriff jederzeit online.
• ✔ Sprachlich keine Hürden – Wir kommunizieren fließend auf Deutsch, Spanisch und Englisch. Keine Missverständnisse mehr.
• ✔ Sichere Werterhaltung – Wir kontrollieren Handwerker und Dienstleister vor Ort und sorgen für faire Preise & Qualität.
• ✔ Stressfrei Eigentümer sein – Reparaturen und Wartungen werden von uns geplant, überwacht und zuverlässig erledigt.
• ✔ Rechtlich abgesichert – Wir begleiten dich bei Versammlungen und sorgen für professionelle Kommunikation.
• ✔ Schnelle Lösungen statt Stillstand – Wir reagieren sofort und kümmern uns proaktiv um Probleme.
• ✔ Ruhiges Gewissen – Auch wenn du nicht auf Mallorca bist, ist deine Immobilie in guten Händen.

Warum diese Leistung unser Konzept abrundet

Ob Versicherungen, Ummeldungen oder die tägliche Betreuung vor Ort – unser Ziel war von Anfang an, Auswanderern und Eigentümern auf Mallorca das Leben einfacher zu machen.

Mit der professionellen Objektverwaltung / Secretaría de Juntas schließen wir nun den Kreis:
Wir kümmern uns nicht nur um deine Absicherung, sondern jetzt auch um die Werterhaltung deiner Immobilie – zuverlässig, mehrsprachig und mit dem gleichen persönlichen Anspruch, den unsere Kunden an uns schätzen.

Ein Ansprechpartner für alles – digital, transparent und nah am Leben.

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